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怎么恰當擺放會議室的椅子?與辦公室的椅子有所不同,因為一般都是多人參與,所以在會議室椅子的擺放問題上就會有很多講究,不同的擺放形式會帶給人不同的心理暗示。恰當的擺放方法,可以提高會議溝通的效率,否則就很容易導致溝通不暢。
在商務會議中,可以根據會議的目的來決定如何擺放椅子。如果只是普通的禮儀性商務來往,就可以省去會議桌,直接將主客兩邊的座椅相對擺放。兩邊的相鄰兩個座椅之間可以呈45°擺放,這樣就可以避免產生針鋒相對的格局,如果能夠使用沙發座椅,就更能營造友好輕松的氛圍。
如果是涉及項目談判的商務會議,座椅相對擺放可以使人產生心理上的平等感,所以最好安排在長條形會議桌的兩邊,中間相隔的會議桌可以起到緩和氣氛的作用,避免與會者過于緊張。
對于公司內部會議而言,如果是上下級之間一對一的交流會議,那么可以將兩人的座椅呈90°擺放,或是并排擺放,這樣既可以方便地觀察到對方的神色,又可以避免眼神對視帶來的緊張感。
如果是部門的小型會議,在涉及工作任務的布置時,可以將主管的位置擺放在一側,其余下屬的座位呈弧形狀擺放在對面即可。一般的部門討論會議,不妨將所有人的座椅圍成一個圓圈來擺放,可以有效地提高會議的活躍氣氛,非常適合創意類的會議。
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