馬上要開(kāi)會(huì)了，你們的材料準(zhǔn)備好了么？作為會(huì)議組織者，你是否還在為下面的問(wèn)題苦惱？

在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無(wú)紙化會(huì)議是必不可少的，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)極大地提高了會(huì)議的效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念，目前越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

功能

格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議解決方案具備會(huì)議管理、座位編排、保密權(quán)限、會(huì)議簽到、會(huì)議文件、會(huì)議投票、同步現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議存檔等多種功能。

優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。

1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。

2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫(xiě)名牌等時(shí)有發(fā)生。

3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開(kāi)會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。

4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷(xiāo)毀，會(huì)議保密性也難以保障。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。

5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

6、會(huì)議決策低效，開(kāi)會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。

格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。