格創智能無紙化會議系統成功運用于南寧市某監獄會議室

項目背景

南寧，簡稱邕，古稱邕州，中國廣西壯族自治區首府，廣西第一大城市，廣西政治、經濟、文化、交通中心，北部灣經濟區核心城市，中國東盟博覽會永久舉辦地。得天獨厚的自然條件，使得南寧滿城皆綠，四季常青，有"綠城"的美譽。

項目需求：

該監獄整體規劃需要一個現代化多功能智能會議室，用來解決傳統會議解決不了的問題，提高會議效率以及節約會議成本，確保會議文件安全。經多次市場調研和實地測試，綜合對比了多家無紙化會議系統供應商，最終確定格創智能開發的無紙化會議系統解決方案是建設智能會議室的最佳選擇。

系統概述與解決方案：

格創智能無紙化會議系統擁有非常完善的安全體系，從應用安全到數據存儲、接入安全、傳輸安全等數據流轉的各個環節都采取了一系列措施，充分保障信息安全。為滿足其需求，格創智能以權威專業的技術為南寧市某檢查站建設了一套無紙化會議系統。

系統功能概述：

1、會議預置。可預置多場參會人員，不同的會議，有不同的參會人員，相同的參會人員下次位置也不相同，本功能可以一次預置多場人員名單智能配位；

2、支持生成模擬布局。根據參會人員名字與座位安排，以電子圖片顯示出實際會場模擬圖；

3、角色設置。創建會議管理員、會議秘書、與會者、創建自定義用戶組，人事管理；

4、同屏方式。閱讀或批注過程中，可支持申請同屏多人/單人，采用DTQ技術觸屏跟蹤軌跡技術和觸屏軌跡仿真技術實現同屏。

5、文件管理。文件上傳自動轉換，批量上傳會議文件、設置閱讀權限。

6、會議歸檔。會議結束后自動歸檔，可按會議時間日期，會議名稱搜索歷史會議。

實現效果：

提供強大的會議管理功能，包括：會議資料批量上傳、會議簽到、會議資料下發、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟隨模式切換等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

無紙化會議系統能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

格創智能，一家致力于無紙化會議系統產品及方案的研發、設計、生產及服務的企業，利用自身技術，整合家具技術及各領域技術，為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制兼具實用性與創新性的智能會議系統。

文章來源于格創智能無紙化會議系統www.zhineng58.cn/News/Index-224.html，整理發布！