無紙化會議系統成功應用于四川某外國語大學會議室。

項目背景

四川某外國語大學，是一所經中華人民共和國教育部批準成立的市屬全日制普通本科高等院校，擁有完整的學士、碩士、博士人才培養體系，是中國西南地區外語和涉外人才培養以及外國語言文化、對外經濟貿易、國際問題研究的重要基地之一。

客戶需求&解決方案

該校為了更好地為學生提供一個多功能的會議室環境，促進各科目之間的學術交流，需要建設一個智能、高效、綠色的會議室來滿足日常會議、報告會議、課題討論等用途。為此在經過對市場眾多無紙化會議廠家的實地考察和對比，該院領導最終選擇了格創智能 集無紙化會議系統、數字會議系統、擴聲系統為一體的會議室解決方案。

方案概述

格創智能結合該院的會議室結構及相關設計標準進行設計，配置了無紙化專屬升降會議終端，包含了高清液晶屏升降器和桌面會議發言系統；無紙化會議文件管理服務器、無紙化會議流媒體服務器，并根據會議參會人數定制會議桌和會議椅。

無紙化會議系統使用現代網絡通訊軟件技術，使得會議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的實現電子傳輸、交換共享，讓整個會議全程無紙化地展開。同時結合會議室應用需求，系統支持會議簽到、投票、信息交流、會議服務、人員管理、會議管理等應用功能。

系統應用功能特點：

1、無紙化會議終端采用鋼絲繩無聲傳動、8mm超薄液晶屏、鋁合材質耐腐蝕性好、體積小重量輕、升降時間極短，配有一體式升降話筒，能與會議系統融合使用，整套系統即美觀又實用。

2、擁有會議服務app，支持客戶端上上傳會議資料。

3、實現手寫簽到，且保留原筆跡，摒棄傳統簽到方式。

4、實時文字溝通交流，且支持同屏廣播、異步瀏覽。

5、實現真真意義上的無紙化，符合國家綠色環保辦公教學規劃。

該會議系統投入使用后，幫助該校開啟了信息化智能會議模式，省略掉會前設備調試、紙質資料印刷分發及會后整理等相關繁瑣環節，節省相關的人力、物力、財力的投入，提高會議辦公效率，并獲得了該校領導的一致好評！

格創智能自成立以來，一直致力于無紙化會議系統的產品和方案的研發、建設，利用自身辦公家具技術，結合互聯網技術，智能軟件開發技術等，為黨政機關、企事業單位、中大型集團企業，打造了兼具實用性與創新性的智能會議系統。

文章來源于格創智能無紙化會議系統http://www.zhineng58.cn/News/Index-222.html，整理發布！