無紙化會議系統，是指利用現代的先進技術（例如：互聯網通訊技術、視頻及音頻技術等）及先進設備（例如：高端的會議升降終端、顯示終端及視高等），將會議所需的紙質文件等材料轉化成電子文件，傳輸上的網絡化、顯示上的電子化、編輯上的智能化、輸入與輸出的可控化等，形成一種既方便又快捷，也無需耗費過量的紙張，以電子文件的形式實現文件內容呈現屏幕上的新型會議系統。

無紙化會議系統的產生是智能化時代下的產物，這也進一步體現了人們的環保意識在逐步的提高。然而，無紙化會議系統是如何使得會議的效率得到提升，質量得以保證的呢？以下我們通過格創智能的無紙化會議系統解決方案向大家解析：

1、創建會議，進行人員管理

通過快速預定會議室，發起會議。會議工作人員只需將所有參加會議人員的相關信息導入企業通訊錄中，參會人員便可直接在顯示終端上簽到，無需排隊簽到，即可開始會議！

例如：在聯合舉辦會議上，需要參會者簽到，卻因只有一個簽到處，導致排長隊簽到影響會議進程，如果通過通訊錄幫助下，每位參會者在座位上就能完成簽到，就可以省去很多時間。

2、會議協同化處理

會議文件的同步演示，相對于傳統的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現與無紙化會議系統的智能性。在無紙化會議系統中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統的紙質會議無法做到的。

3、會議即時交互性互通

無紙化會議交互系統，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。

4、會議高能效的資源利用

利用無紙化會議系統可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業的競爭力。

同時，會議舉行期間會產生大量的文件，比如宣傳材料，參會人員的背景資料介紹、會議議程、交通指南，會議中的PPT、視頻等多媒體材料。都可以通過服務器，將會議文件資料都放在這里，通過設置各文件夾的可見范圍，參會人員可以方便地下載保存。

總之，無紙化會議系統不僅能提升會議質量，對提高會議效率上起了重大的作用，還有諸如電子白板、交流提示、同步現場、會議主持等功能，也共同提升了會議室高端的品質，使得會議流程等有了更加科學化的管理。

格創智能無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的智能會議系統，一鍵部署，配置靈活，安全可靠，讓用戶在現代化的辦公會議中帶來智能化全新體驗。