智能離我們越來越近，甚至觸手可及，無紙化會議模式的普及，以“互聯(lián)網(wǎng)+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。無紙化會議是以智能技術為基礎、智能設備為載體，將傳統(tǒng)會議場景虛擬化，多種信息化技術融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。

會議，每天都在發(fā)生，傳統(tǒng)的會議室習慣采用投影儀來播放文檔、影音，用手寫板來寫寫畫畫。不僅準備工作繁瑣，比如資料分發(fā)打印，耗時勞神。而且存在諸多限制，設備調(diào)試、會后資料整理等等。

無紙化會議創(chuàng)新模式，區(qū)別于免去整理、分發(fā)、打印文件的繁瑣步驟，以及會議紙張造成資源大量浪費。

格創(chuàng)智能所提倡的無紙化會議到底是怎樣的？又具備怎樣優(yōu)勢？難道僅僅只是少打印幾份資料，不浪費紙張這么簡單!

首先，無紙化會議讓紙和筆無需應用，讓開會全程完成電子化。你要看的集會文檔、視頻、圖片，全都能夠在無紙化會議系統(tǒng)上完成，你還能夠經(jīng)由過程集會平板隨意翻閱電子集會資料，在上面同意，寫下自己的倡議，后盾管理員能夠看到。

其次，無紙化會議讓開會效率大大晉升。無紙化會議系統(tǒng)僅無需打印集會資料，就可以省很多事；還能電子簽到、電子投票表決，拿著集會平板，微微一點，后盾主動統(tǒng)計到會人數(shù)、投票成果；集會同屏功效，則讓集會支配井井有條，人人有序談話，傾慕凝聽，效力大為晉升。

最后，是數(shù)據(jù)管理的升級。無紙化會議全程是電子化的數(shù)據(jù)形式，信息可存儲可流轉可交互，只要與其它系統(tǒng)進行對接，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享互通，從而實現(xiàn)對歷史數(shù)據(jù)的管理，進行數(shù)據(jù)存儲、挖掘、分析等，輕松對企業(yè)各種會議進行精細化管理。

無紙化會議一方面改善了企業(yè)的會議模式，使其更高效、智能；另一方面減少了會前文件整理、打印、分發(fā)的繁瑣事項，實現(xiàn)真正的無紙會議。正如格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)研發(fā)之初所設想一般，格創(chuàng)智能正為改變傳統(tǒng)會議模式而奮斗。

文章來自于格創(chuàng)智能會議系統(tǒng)http://www.zhineng58.cn/News/Index-147.html  ，轉載請注明出處！