格創智能交互式會議系統成功應用于中山市某黨政機關單位

項目背景

中山市，廣東省地級市，是中國5個不設市轄區的地級市之一。古稱“香山”，為紀念孫中山而改名。中山是國家歷史文化名城，享有廣東省曲藝之鄉（粵劇）、華僑之鄉的美譽。2017年，中山市復查確認繼續保留全國文明城市榮譽稱號。

項目需求

目前，各級黨政機關的黨組會議、常委會議、辦公會議基本還停留在手工操作的狀態，管理效率不高，主要存在以下問題：

1、會議安排、會前通知的隨意性大；

2、會議材料的復印、分發費時費力，產生大量紙張浪費，且存在泄密的風險；

3、參會人員無法預先閱讀會議資料，影響會議效率，不利于縮短會議時間；

4、參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統計繁瑣；

5、發言時資料的展示操作麻煩，效率不高；

6、會議表決信息的記錄和統計比較繁瑣；

7、手工的會議記錄容易錯漏，由于沒有錄音錄像，會議記錄的校對比較困難；

8、會議決議文件的簽發不方便；

9、不便查詢會議歷史紀錄；

要解決好上述問題，需要借助信息化手段，對各類會議進行全面的信息化管理，從細節深入打造辦公數字化、無紙化會議、信息化管理的智能會議系統。為此，格創智能以專業的無紙化智能會議系統技術為該單位設計了一套完整的無紙化交互式會議系統解決方案。

系統方案概述

無紙化交互式會議系統通過互聯網技術和多媒體計算機技術，建成了集軟、硬件系統管理于一體的整體解決方案。通過人性化的設計，為黨政機關各角色提供了專屬的功能，實現會議高效輔助。同時也充分體現了無紙化交互式會議系統，在會議過程中的制度化、規范化、高效化、節約化，為該黨政機關節省了大量人力物力，提高了辦會效率。

無紙化交互式會議系統的特點：

1、貼合會議事規則，實現全流程管理；

2、無縫對接文件、業務系統，實現同步功能；

3、內部架構靈活設計；

4、集成智能語音識別；

5、議題統一推送、會議通知實時發布；

6、會議紀要實時推送，書面意見，單獨提交；

7、實時共享，交流互動；

8、投票表決，快速統計；

9、智能報表，儲存統計；

10、人性化設計理念，極大提升易用性。

格創智能無紙化交互式會議系統是一款專為黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的智能會議系統，強大的會議管理功能包括：會議資料批量上傳、會議簽到、會議資料下發、會議摘要、主講模式與跟隨模式切換等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控。

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