政府建設無紙化會議模式，符合低碳社會倡導。全球氣候變暖已成為不爭的事實，發展低碳經濟、走向低碳社會已逐漸成為共識。這是一項美麗的社會遠景，代表了一種新的社會景象，可持續發展的理念。作為發展低碳社會的政策制定者和倡導者，政府應該起到帶頭模范作用。在政府推行機關節能減排的行動中，以更高效的信息化政務取代高排放高能耗的傳統政務，是工作核心。因此，無紙化會議以其低碳環保屬性得到了政府的青睞。

無紙化會議模式是一種信息化會議模式，采用自動升降會議桌、液晶屏升降器等智能化設備上，基于互聯網技術實現會議資料的實時共享，會議全程無紙化交互，無需用紙和筆，免除了打印和銷毀資料的環節，每年可節省大量的紙張和油墨消耗，堪稱是近年來最綠色、最環保、最便捷的辦公會議模式，得到了政府機關和大型企業集團的厚愛。目前，全國各級政府，不論是中央部門，還是地方政府機關，都開始廣泛使用無紙化會議系統，引領全國會議新風潮。

但是，低碳社會理念并不是政府如此青睞無紙化會議的唯一理由。無紙化會議系統的其它優點同樣具有獨特的吸引力，如：

1、高效的會議管控能力

通過無紙化會議的后臺管理系統，可以對每一次會議的議程、課題、會議過程進行實時管控；對歷史會議數據進行存儲，便于以后查閱；對會議設備進行管理，對與會人員名單進行管理，大大提升了會議組織效率。

2、高效的會議過程管理

無紙化會議模式，開會時每人面前都有一臺自動升降液晶屏電腦，會議資料實時共享，支持會議同屏技術，看自己的屏幕就知道會議內容和進度，再也不用擔心看不清大屏幕影響會議體驗；在會議前的簽到環節，也不需要排隊手寫簽到，與會者點擊液晶屏簽到就可以完成，后臺管理還能看到每位與會者的到席情況，誰沒有到，馬上就能查出來，及時電話通知到場；在會議表決時，使用電子投票功能，自動計票極速表決，幾分鐘就能搞定傳統模式半小時才傳統搞定的事。

3、安全的會議保密管理

無紙化會議模式，比傳統會議模式更加安全，由于會議資料存儲在服務器設備中，無法帶走，會議泄密可能性大幅降低；同時，管理人員在后臺可以對每份會議資料進行權限設置，重要的資料只給指定的與會者查看，其它與會者無法瀏覽，這種分級保護機制，既可以應對大型復雜的會議環境，也提升了會議效率；會議結束后，管理人員可以一鍵關閉會議室，與會者將不能再進入會議室，如果他們想拷貝會議資料，需要申請獲批才行。

格創智能無紙化會議模式，通過智能化操作、升降式會議設備、解決了傳統開會繁瑣的步驟，簡化了開會流程，使會議更加簡潔方便，減少了資源的浪費，同時機密文件得到了更好的保護，真正實現“智慧政務”。

格創智能自成立以來，一直致力于智能會議室的無紙化建設，利用自身技術水平，整合家具、軟件、硬件等各領域技術，打造了一套兼具實用性與創新性的智能會議系統，節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。更多關于無紙化會議系統信息盡在格創智能www.zhineng58.cn  。