格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)成功應用于四川省交通廳

項目背景

四川省交通廳就坐落于成都，古代稱之錦城，國家歷史文化名城，中國十大古都之一。西南地區(qū)唯一一個副省級市，特大城市，國家重要的高新技術產(chǎn)業(yè)基地、商貿(mào)物流中心和綜合交通樞紐，西部地區(qū)重要的中心城市。

交通廳負責全市道路、水路和交通工業(yè)的行業(yè)管理，會同有關部門培育和管理道路、水路運輸和交通基礎設施建設市場，組織重點物資、緊急物資運輸和客貨運輸，監(jiān)督、管理、調(diào)控交通運輸市場，指導和監(jiān)督交通運輸安全，引導交通運輸企業(yè)優(yōu)化結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)發(fā)展。

項目需求

省交通廳作為省級部門，貫徹執(zhí)行國家有關交通行為的方針、政策、法律、法規(guī)的部門。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術的快速發(fā)展下，傳統(tǒng)會議模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代會議的種種需求。因此，會議室的信息化改造，是省交通廳提升內(nèi)部效率的首要任務。

在深入調(diào)研和了解市場多種智能會議室的優(yōu)劣勢后，結(jié)合自身實際需求，部門領導決定采用自動升降終端的智能無紙化會議系統(tǒng)，升級改造會議室。面對國內(nèi)多家會議系統(tǒng)供應商的競爭，格創(chuàng)智能全新無紙化會議產(chǎn)品——智能交互，無紙化會議系統(tǒng)以產(chǎn)品穩(wěn)定、服務周到贏得四川省交通廳的青睞。

解決方案

格創(chuàng)智能為四川省交通廳配置的無紙化會議系統(tǒng)，包含可升降液晶顯示屏、控制主機、多媒體會議終端和解碼器。顯示屏在不使用時了隱藏于桌面之下，顯得整體干凈整潔。會議開始時統(tǒng)一升上臺面，展現(xiàn)了會議室的秩序感和現(xiàn)代感，配合升降會議話筒，搭建全新的智能會議室。

無紙化會議系統(tǒng)簡化會前建設，會前不在進行文件分發(fā)，銘牌設置，直接將會議所需文件導入到液晶顯示屏中，進行模擬排位和桌牌設置，大大縮短每場會議之間的切換時間，滿足高密度的會議行程。

會中管理將會議簽到、議題查看、閱讀批注、文件分發(fā)、資料上傳、畫面共享、會議交流、電子白板和會議服務融為一體，參會人員可在液晶顯示屏上統(tǒng)一操作，化繁為簡。

會后可查看歷史會議記錄，亦可以一鍵刪除會議記錄和文檔，具有高保密性。

實現(xiàn)效果

總結(jié)：無紙化會議模式減少紙質(zhì)文件和傳統(tǒng)桌牌的使用，滿足現(xiàn)代社會的綠色環(huán)保理念，為每一次會議節(jié)約成本。格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于智能會議室的無紙化建設，利用自身技術水平，整合家具、軟件、硬件等各領域技術，打造了兼具實用性與創(chuàng)新性的智能會議系統(tǒng)。更多無紙化會議系統(tǒng)信息盡在格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn  。