新型無紙化會議系統之所以優于以往的無紙化會議系統，主要是依靠系統的兩大功能模塊：會議資料管理功能、會議召開管理功能。其中會議資料管理功能是部署至 WEB 服務器的程序，會議召開管理功能是運行在主持人終端的 WEB 程序。

會議資料管理功能主要是管理會議所需要的資料，包括制作會議議程、劃分資料分類目錄，按照分類目錄存放資料，制作重點內容標簽，會議資料上傳下載，歷史資料查看功能。會議召開管理功能供主持人及與會人員開會訪問使用，包括資料分類查看、在線瀏覽會議資料、會議資料查找、資料重點內容快速定位、資料批注等。為用戶提供更方便、更舒適、更高效的會議服務，為運維人員提供準確的系統數據，具體介紹如下：

屏幕共享

與之前基于升降屏的會議系統相比，配備移動終端的無紙化會議系統提供給與會者巨大的自由度，既可以與主持人保持同步瀏覽，也可以自由瀏覽文檔，整個切換過程只需一顆按鍵。

資料批注

在文檔查看界面，點擊左上角手寫批注按鈕，進入批注狀態，系統提供線條粗細、線條顯色、手寫筆、橡皮擦、手形工具功能模塊，批注完成后點擊“保存”按鈕，再點擊“郵箱”按鈕，彈出輸入郵箱地址的輸入框，給系統后臺提供郵件地址，方便地將批注資料發到指定郵箱。

用戶管理

為不同用戶設置不同權限，實現在同一個會議室，登錄到同一套系統，而只能查閱自己擁有權限內的資料。

格創智能是國內無紙化會議系統產品的領導品牌，從人大會議到政府機關會議，從跨國公司集團總部會議到部門會議，無紙化會議系統眾口皆贊，有口皆碑。基于互聯網技術的智能會議系統，配置靈活，安全可靠，讓用戶在現代科技助力下，實現無紙化辦公、無紙化會議的智能化全新體驗。更多無紙化會議系統信息盡在創智能家具網www.zhineng58.cn  。