近段時間以來，越來越多的大中型企業(yè)選擇格創(chuàng)智能合作，引入無紙化會議系統(tǒng)，全新升級和改造企業(yè)會議室，搭建無紙化會議系統(tǒng)交互的會議模式。無紙化會議系統(tǒng)是目前中國逐漸興起的一種全新會議形式，它基于智能終端、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議過程的無紙化，從而給會議帶來了更環(huán)保、更高效、更安全的智能化體驗，相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式優(yōu)勢巨大。

那么，無紙化會議系統(tǒng)是如何升級智能會議室的呢？下面格創(chuàng)智能為你介紹實現(xiàn)無紙化智能會議室的3大科技升級：

一、是會議環(huán)保水平的升級。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會議，無紙化會議全程無需用紙，免去了大量紙張的印刷和銷毀，節(jié)省了紙張和油墨支出，不僅能為企業(yè)省下一筆會議開支，更符合綠色低碳的環(huán)保需求。

二、是會議效率的升級。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會議，無紙化會議提升效率的地方體現(xiàn)在3個層面：

首先是會議前的會議組織，支持一鍵發(fā)起會議、一鍵上傳會議資料、與會人員電子簽到等功能，大幅提升會議組織的效率；

其次是會議中，支持智能電子閱讀、智能主講與跟隨、會務電子秘書、電子投票表決等功能，讓會議更加緊湊高效，大大提升開會效率；

最后是會議后，可以對網(wǎng)絡會議室進行智能管理，一鍵關(guān)閉會議鎖定會場，一鍵銷毀會議客戶端上的機密會議資料以防泄密，一鍵讀取會議紀要等，大幅提升會議管理者的工作效率。

三、是數(shù)據(jù)管理的升級。無紙化會議全程是電子化的數(shù)據(jù)形式，信息可存儲可流轉(zhuǎn)可交互，只要與其它系統(tǒng)進行對接，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享互通，從而實現(xiàn)對歷史數(shù)據(jù)的管理，進行數(shù)據(jù)存儲、挖掘、分析等，輕松對企業(yè)各種會議進行精細化管理。

結(jié)語：無紙化會議一方面改善了企業(yè)的會議體驗，使其更加環(huán)保高效，有效推動了企業(yè)電子會議模式升級，進一步提升會議效率；另一方面，越來越多企業(yè)的認可，讓格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)堅定行業(yè)深耕，持續(xù)創(chuàng)新升級，為客戶提供更加完善強大的會議產(chǎn)品與服務。

格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的智能會議系統(tǒng)，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化會議軟件，一鍵部署，配置靈活，安全可靠，讓用戶在現(xiàn)代化的辦公會議中帶來智能化全新體驗。

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