無紙化會議系統成功應用于湛江某區法院-執行指揮中心

項目背景

湛江，舊稱“廣州灣”，別稱“港城”，是廣東省西南部的地級市，位于中國大陸最南端雷州半島，擁有1個國家級經濟技術開發區（國家級高新區）和3個功能區。湛江海陸空交通發達，是粵西和北部灣城市群中心城市，是中國大陸通往東南亞、歐洲、非洲和大洋洲航程最短的港口城市，也是首批“一帶一路”海上合作支點城市。

客戶需求及解決方案

為進一步提高信息化應用水平，提升工作效能，湛江某區法院-執行指揮中心積極推進無紙化會議辦公，提倡綠色環保會議、全面提升法院數字化辦公效率，以滿足司法改革的需要。項目力求按照“綠色、環保、智能、高效”的建設標準進行。

該院-執行指揮中心的會議室應用的格創智能無紙化會議系統完全滿足了其建設要求，改變了傳統會議模式的效率低、會議組織、操作復雜、形式單一、資源浪費、政法系統保密隱患等問題，實現現代化會議的全程無紙化概念。提供考勤管理、會議議程、會議信息上傳、會議文件批注、會議投票表決、服務呼叫、分組討論、資料查閱等多種功能，使會議更智能化、簡便化，提高與會人員的參會效果。

根據會議室的布局，格創智能在會議室每個座位設計1臺無紙化一體式升降終端及發言單元，安裝無紙化會議軟件；同時設計一臺無紙化會議管理主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化升降終端通過網絡與無紙化管理主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統，滿足執行指揮中心會議室各種智能化要求。

項目效果

在格創智能無紙化會議系統的應用下，該法院會議室整潔如新，一體式升降終端及發言單元擺放整齊，極具高科技現代化的氣息，也顯示了政府與時俱進的執政理念。

格創智能自成立以來，一直致力于無紙化會議系統解決方案的研究與設計，利用自身研發技術，整合辦公家具、智能軟件、硬件等各領域技術，打造一款專為黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的智能會議系統。

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