項目背景

德州，山東省地級市，是中國太陽城、中國功能糖城、中國優秀旅游城市以及國家交通運輸主樞紐城市。一個繁華的城市帶來的公務必定十分繁重，德州市檢察院平時需要開展民事、經濟審判和行政訴訟活動等多項法律監督工作，因此需要配備先進的會議系統提高日常政務工作效率。

客戶需求

每一場會議組織都要進行會前準備、會中研討、會后匯總等繁瑣工作，德州市檢察院需要格創智能幫其解決以下問題：

1、會場銘牌準備與排位管理機動性差、效率低；

2、會前紙質資料過程繁瑣、工作量大且缺乏應變能力；

3、演講信息集中于傳統大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互；

4、會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存；

5、與會人員之間、與會人員與服務人員間溝通不暢；

6、會議需要投票時無法實時統計；

7、很多會議涉及不同等級的資料保密，紙質材料可能導致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失等等問題。

解決方案

格創智能為以上需求設計一套集現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術于一體的無紙化會議系統解決方案。

1、TFT屏電子桌牌系統：本電子桌牌使用選用TFT數字真彩高亮屏，顯示內容清晰、顏色鮮艷，可顯示與會人員的姓名、職務、照片、會標、商標、圖案等信息，顯示內容豐富。會務人員可對與會人員的座位進行編排、調整，會務人員使用我公司配套的軟件編輯與會人員的姓名、職務、照片等信息并導出至U盤，再將U盤插至電子桌牌，等待其自動下載對應的圖片即可，銘牌與排位管理可以隨時添加、刪除、更改，機動性高。同時該產品選用優質高效大容量鋰電池，性能穩定，延長使用和待機時間。

2、會前資料準備：開會前，會務人員只需在無紙化服務器登錄無紙化后臺管理，預先將所有會議資料上傳至無紙化服務器，待其上傳完畢后，與會者只需通過各自的觸摸屏電腦，進入無紙化客戶端軟件，點擊需要查看的會議文檔即可，簡單便捷。

3、同屏演示：主持人點擊同步演示按鈕，所有人將同時進入同步演示頁面。主持人可以在文檔上進行標注和批注并同步給所有參會人員。參會人員可以在自己頁面上進行標注和批注盡自己可見。點擊筆跡保存可將當前頁的屏幕快照上傳保存到服務器，用戶可在后臺觀看自己的筆記。

4、電子白板：會議期間參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫、標注；參會人員實時共享白板上書寫的內容，并可以將以上內容保存于服務上。

5、短信交流與會議服務：與會人員可通過短信息選項，進行一對一、一對多的交流，方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、小范圍交流。同時與會人員通過點擊會議服務按鈕可呼出會議服務菜單頁面，點擊選擇需要的服務內容，把相應的服務信息發送給會議服務端，服務人員可根據需求把指定需要的服務提供給與會人員。

6、會議表決：會議過程中，主講人可以發起投票表決，點開始發起投票即可發起會議內所有人員的投票，點擊結束投票即可查看投票結果，方便快捷。

7、資料保密：可將會議性質設置為保密級別，僅設定的與會人員可查看、參與會議；所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除。

項目小結

與傳統會議相比，無紙化會議系統可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。無紙化會議環保、節約、高效，無論是會議準備還是開會期間，都無紙張的產生，從而達到“無紙化”的設計理念，是地球“生態綠肺”的福音。

無紙化會議系統拓展圖

格創智能無紙化會議系統已經在全國普遍應用，從人大會議到政府機關會議，從跨國公司集團總部會議到部門會議，都有在使用格創智能的無紙化會議系統，南方電網、中信集團、深圳公安局、云南國資委等各地用戶都眾口皆贊，有口皆碑。更多無紙化會議系統信息請訪問格創智能www.zhineng58.cn 。